株式会社エヌアンドエスファシリティ
弊社はお客様の不動産の最大有効活用を目指し、
確かな技術力、知識、行動力をツールにお客様に
満足いただけるサービスを提供します。
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個人情報保護方針

株式会社エヌアンドエスファシリティ(以下「当社」)は、不動産管理・運営のプロフェッショナルとして、良質な社会資本としての不動産を維持管理・運営し、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
  5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
  7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問い合わせ窓口に連絡頂くことにより、これに対応いたします。
  8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日2013年9月2日

株式会社エヌアンドエスファシリティ
代表取締役 佐伯 元宏

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

株式会社エヌアンドエスファシリティ 個人情報相談受付窓口
〒537-0025
大阪市東成区中道1丁目10番26号
TEL:06-4259-4800



個人情報の取扱いについて

当社はマンション・ビル等の管理する主業務の中で、賃貸借契約のために入居者の個人情報を取得し適切に管理致します。

【開示対象外個人情報の利用目的について】

当社が取得した開示対象外個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
入居申込書の個人情報 ・賃貸借契約のため
マンション・ビル等の管理業務における防犯カメラで取得する映像の個人情報 ・管理業務遂行上の防犯のため

【開示対象個人情報の利用目的について】

当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
マンション・ビル等の総合管理に関する個人情報 ・管理業務遂行及び警備・緊急事態対応のため
・お客様からのお問い合わせへの対応業務履行のため
工事の設計施工・監理及び請負に関する個人情報 ・不動産所有者様のご依頼に基づく工事などの遂行のため
建物の診断・点検業務に関する個人情報 ・不動産所有者様と締結された委託契約に基づく物件の保守管理業務遂行のため
従業員・退職者に関する個人情報 ・雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報 ・選考および採否に関する連絡のため

【個人情報の開示等に関する請求について】

  1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
  3. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用はいたしません。
本人が請求する場合 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送りください。
  1. 個人情報開示等請求書
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  2. 本人確認書類
    運転免許証、パスポートなどの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。

【法定代理人の場合】
  1. 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポートなどの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
  1. 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  2. ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

名称 株式会社エヌアンドエスファシリティ
所在地 〒537-0025 大阪市東成区中道1丁目10番26号
個人情報保護管理者 増田 由紀
連絡先 電話:06-4259-4800

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565 / 0120-700-779

制定日2013年9月2日
改訂日2018年2月2日